HEXO Corp (HEXO)

[Smokemonster]

June 5, 2017

Dear Hydropothecary Investor,

This morning Hydropothecary announced the results of our investigation and the expansion of the voluntary product recall.

In a continued effort of transparency, we are releasing the findings of our investigation into the myclobutanil contamination at our facility that resulted in the recent stop-sale and precautionary voluntary recall.

An in-depth investigation was carried out by Hydropothecary from May 1 to May 28, 2017. The investigation involved the testing of 281 samples. These samples were derived from all harvests ever completed by Hydropothecary and included production inputs (e.g. fertilizer, water, etc.), as well as forensic sampling of equipment and key physical locations. The results of this investigation have been provided to and reviewed by Health Canada. As a result of the investigation, Hydropothecary has determined that the voluntary pesticide management systems implemented in September 2016 have proven to be effective and that the contamination occurred during an earlier period. Hydropothecary has continued to improve the systems currently in place, and has implemented industry leading preventative measures to mitigate the risk of a similar event from occurring.

Based on the results of our investigation, it is clear that the low level presence of myclobutanil resulted from older production and appears to have been introduced to a small number of plants by a former employee without Hydropothecary’s knowledge or authorization. The evidence also suggests that the myclobutanil application occurred before our new head grower and current Quality Assurance (QA) team were in place. Additionally, it is clear from testing results that no dried cannabis that was produced by our current grow team shows any sign of contamination at reporting levels set by Health Canada.

The new preventive measures include the following enhancements that are being made to Hydropothecary’s standard operating procedures and policies:

Any live plants entering Hydropothecary’s growing system will be quarantined and tested for pesticides before being introduced into production.
All pesticides and plant inputs are delivered and stored under camera surveillance.

All mixing and preparations of plant inputs is carried out under camera surveillance.

All mixing and preparation of plant inputs is witnessed by two individuals who co-sign the process.

All containers used for applying inputs are uniquely identified and are not to be removed from the secure growing area.

All plant applications are documented (including watering).

Only persons designated by Hydropothecary’s Quality Assurance department can apply any inputs to plants.

A weekly inventory audit of spray containers will occur.

All application containers will be replaced and no new input application containers can enter the secure growing area without written approval from the QA department.

Monthly testing will be carried out on mother plants (by strain) to ensure on an ongoing basis that there is no presence of unapproved pesticides.

No mothers will be used for production cuttings unless they have been individually tested for pesticides and approved for use by the QA Department.

The central irrigation system will be caged to restrict access to only production staff who are designated by the QA Department to have access.


Patient health and confidence are paramount at Hydropothecary. For this reason, we have carried out one of the most sophisticated, in-depth, and transparent investigations ever carried out in the Canadian cannabis industry, in order to identify the source of the low levels of myclobutanil detected in certain lots, and to remove affected lots from circulation.

We have been hard at work to ensure it never happens again. We are committed, as always, to providing our valued clients with safe, reliable and high quality medical cannabis. Moving forward, you will see continuous improvement and application of innovation to ensure our clients are offered the best medical cannabis in Canada.

If you have any questions, please contact Jennifer Smith at [e-mail] or 1-866-438-THCX or Shobana Thaya at [e-mail] or 416-807-1009.


Sincerely,

The Hydropothecary Team


You can find more information here
Press Release: http://mwne.ws/2s8U2mp

Clarification from Health Canada on myclobutanil and cannabis (March 9, 2017)
https://www.canada.ca/en/health-canada/news/2017/03/clarification_fromhealthcanadaonmyclobutanilandcannabis.html

Pesticide Testing on cannabis
Results of the lots now released for sale show no sign of contamination. Hydropothecary has begun posting these lots on our pesticide testing page found here: https://thehydropothecary.com/pesticide-test-results

Background on Reintroduction of Products for Sale and Precautionary Voluntary Product Recall
Press Release: http://mwne.ws/2qngfM0

Background on Voluntary Stop-Sale
Press release: http://mwne.ws/2p2ptcx

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le 5 juin 2017

Chers investisseurs de Hydropothecary,
Ce matin, Hydropothecary a publié les résultats de notre enquête et étendu le rappel volontaire de produits.

Déterminés à faire constamment preuve de transparence, nous publions les résultats de notre enquête sur la contamination par le myclobutanil à nos installations, qui a récemment occasionné une interruption des ventes et un rappel volontaire à titre de précaution.

Hydropothecary a mené une enquête approfondie du 1er au 28 mai 2017, englobant les analyses effectuées sur 281 échantillons. Ces derniers ont été prélevés dans toutes les récoltes déjà réalisées par Hydropothecary et comprenaient les intrants de production (comme les engrais, l’eau, etc.); on a également procédé à l’échantillonnage et à l’analyse des pièces d’équipement et de sites physiques clés. Les résultats de cette enquête ont été fournis à Santé Canada, qui a mené son examen. À la suite de l’enquête, Hydropothecary a déterminé que les systèmes volontaires de gestion des pesticides mis en place en septembre 2016 se sont avérés efficaces et que la contamination avait eu lieu auparavant. Hydropothecary a continué d’améliorer ses systèmes actuels et a mis en place des mesures préventives très perfectionnées afin d’atténuer le risque qu’un autre événement du même genre se produise.

D’après les résultats de notre enquête, il est clair que la présence de faibles niveaux de myclobutanil est liée à une production antérieure et que ce produit semble avoir été introduit dans un petit nombre de plantes par un ancien employé sans l’autorisation de la Société et sans qu’elle en ait connaissance. Les éléments de preuve à notre disposition donnent à penser que l’application de myclobutanil s’est produite avant l’arrivée de notre nouvelle cultivatrice principale et de l’équipe actuelle d’assurance de la qualité (AQ). De plus, il ressort clairement des résultats de tests qu’aucun cannabis séché produit par notre équipe de culture actuelle ne permet de croire à une contamination selon les niveaux de déclaration établis par Santé Canada.

Les nouvelles mesures préventives comprennent les améliorations suivantes que Hydropothecary a apportées à ses procédures et politiques d’exploitation standardisées :

Toute plante vivante entrant dans le système de culture de la Société est mise en quarantaine et fait l’objet d’analyses pour déceler la présence de pesticides avant d’être amenée en production.

Les pesticides et intrants végétaux sont tous livrés et stockés sous surveillance caméra.

Les opérations de mélange et de préparation des intrants végétaux ont toutes lieu sous surveillance caméra.

Les opérations de mélange et de préparation des intrants végétaux sont toutes effectuées en présence de deux témoins qui signent conjointement le compte rendu du processus.

Les conteneurs utilisés pour l’application des intrants sont tous identifiés de manière unique et ne doivent pas être retirés de la zone de culture sécurisée.

Les applications sur les végétaux sont toutes documentées (y compris les arrosages).

Seules les personnes désignées par le service d’assurance de la qualité de Hydropothecary peuvent appliquer des intrants aux plantes.

Nous menons une vérification hebdomadaire des inventaires de récipients de produit à pulvériser

Tous les récipients de produit à pulvériser sont remplacés, et aucun nouveau récipient ne peut être introduit dans la zone de culture sécurisée sans l’approbation écrite du service d’AQ.

Des tests mensuels sont systématiquement effectués sur les plantes-mères (par variété) afin de veiller à l’absence de tout pesticide non approuvé.

Aucune plante-mère n’est utilisée pour les boutures de production à moins de faire l’objet de tests individuels de dépistage des pesticides et d’être approuvée par le service d’AQ.

Le système central d’irrigation est isolé afin d’en restreindre l’accès au seul personnel de production désigné par le service d’AQ.


La santé et la confiance des patients sont primordiales pour Hydropothecary. C’est pourquoi nous avons réalisé l’une des enquêtes les plus complexes, poussées et transparentes jamais réalisées dans l’industrie canadienne du cannabis afin de cerner la source des faibles niveaux de myclobutanil détectés dans certains lots et de retirer les lots concernés de la circulation.

Nous faisons l’impossible pour veiller à ce que la situation ne se reproduise pas. Nous nous engageons, comme toujours, à fournir à nos précieux clients un cannabis médical sûr, fiable et de haute qualité. À l’avenir, vous verrez une amélioration continue et la mise en œuvre de l’innovation afin d’offrir à nos clients le meilleur cannabis médical au Canada.

Pour toute question, veuillez contacter Jennifer Smith à l’adresse [e-mail] ou en composant le 1-866-438-THCX, ou Shobana Thaya à l’adresse [e-mail] ou en composant le 416-807-1009


Cordialement,

L’équipe de Hydropothecary


Vous pouvez trouver plus d’information ici
Communiqué de presse : http://mwne.ws/2sIwfGX

Précision de la part de Santé Canada au sujet du myclobutanil et du cannabis (9 mars 2017), consultez
https://www.canada.ca/fr/sante-canada/nouvelles/2017/03/precisions_de_santecanadasurlemyclobutaniletlecannabis.html

Analyses de pesticides sur le cannabis
Les analyses effectuées sur les lots mis en vente n’ont décelé aucune trace de contamination. Hydropothecary a commencé à publier ces lots sur la page d’analyses de pesticides sur le cannabis :
https://thehydropothecary.com/fr/pesticide-test-results

Contexte de la réintroduction de la vente de produits et rappel volontaire et préventif de produits
Communiqué de presse : http://mwne.ws/2qntBYY

Contexte de l’interruption volontaire de la vente
Communiqué de presse : http://mwne.ws/2pCOs8m

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120 chemin de la riveGatineau, QC J8M1V2
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